使い方ガイド

1画面構成の全体像

起動すると最初に「一覧・検索画面」が開きます。ここから他のすべての操作(登録・編集・削除・Excel出力・マスタ設定)にアクセスできます。

• 上部の検索エリアで条件を指定してレコードを絞り込めます
• 「レコード登録/編集」ボタンから登録・編集用の画面を開きます
• 右側のボタンで印刷やExcel出力ができます

2レコードを検索する

画面上部の検索エリアで、対象のチェックボックスにチェックを入れてから検索キーワードを入力し、「検索」ボタンを押します。

1. 検索したい項目(対象名・分類・種別・バージョン・環境・発生回数・再現性・内容・対応内容)にチェックを入れる
2. 「部分一致」か「完全一致」を選択する(通常は部分一致でOK)
3. 検索キーワード欄にキーワードを入力する、または分類のプルダウンから選択する
4. 「検索」ボタンを押す

3新しいレコードを登録する

一覧・検索画面で「レコード登録/編集」ボタンを押すと、登録用フォームが開きます。

「追加」ボタンを押すと、入力欄が空欄になり編集可能な状態に切り替わります。

1. 「追加」ボタンを押す
2. 対象名・種別・環境・分類などの各項目を入力する
3. 入力が終わったら「更新」ボタンを押して保存する

4レコードを編集する

登録フォームで対象のレコードを表示した状態で「編集」ボタンを押すと、追加時と同様に入力欄が編集可能になります。内容を修正したら「更新」ボタンで保存します。

5レコードを削除する

登録フォームで対象のレコードを表示し、「編集」ボタンを押して編集モードに入ると「削除」ボタンが使えるようになります。押すと確認メッセージが表示され、「OK」で削除が実行されます。

6参考ファイルを登録・確認する

登録フォームの「参考URL1」「参考URL2」欄に、関連する資料ファイルのパスを登録できます。

1. 各欄の右にある「参照」ボタンを押す
2. Windowsのファイル選択ダイアログでファイルを選ぶ
3. 選択したファイルのパスが自動的に入力される

一覧・検索画面側では「参考ファイル1を開く」「参考ファイル2を開く」ボタンから、登録済みのファイルをそのまま開けます。

7レコード一覧をExcelに出力する

一覧・検索画面の「レコード一覧をExcel出力」ボタンを押すと、保存先を指定するダイアログが表示されます。ファイル名と保存場所を指定すると、登録されている全レコードがExcelファイル(.xlsx)として出力されます。

8分類・種別・環境の選択肢を追加する

検索やコンボボックスで選べる「分類」「種別」「環境」の選択肢は、設定画面から追加・編集できます。

1. 登録フォームの「コンボボックス設定」ボタンを押して設定画面を開く
2. 「環境マスタ」「分類マスタ」「種別マスタ」のいずれかを押す
3. 開いたテーブルの最終行に新しい値を追加する

9カスタマイズのヒント

このデータベースは特定の業界に限定しない汎用構成にしていますが、項目名(対象名・分類・種別 など)を自分の業務に合わせた呼び方に変えたい場合は、以下の3か所をあわせて変更してください。

• テーブル(T_DataBaseなど)のフィールド名
• フォーム上のラベルの表示文字(Caption)
• VBAコード内でフィールド名を直接指定している箇所(検索フィルタの組み立て部分など)