PythonでExcel請求書を自動PDF化するツールの作り方｜openpyxl・pywin32・CustomTkinter【全3回まとめ】

Windowsのみ対応しています。PDF化に使う pywin32 が、WindowsのExcelを裏側から直接操作する仕組みのためです。MacやLinuxでは動作しません。

Macで同様の処理をしたい場合は、PDF化の部分を reportlab や pdfkit など別のライブラリに置き換える必要があります。

Python 3.8以上を推奨します。第3回で使うCustomTkinterの推奨環境が3.8以上のためです。python --version でインストール済みのバージョンを確認できます。

Microsoft Excel（有償版）がインストールされている必要があります。PDF化でExcel本体を裏側から起動しているためです。GoogleスプレッドシートやLibreOfficeでは代替できません。

よくある原因は3つです。

• Pythonが正しく入っていない：python --version でバージョンが表示されるか確認
• pipが古い：python -m pip install --upgrade pip で更新してから再試行
• 社内ネットワークの制限：セキュリティ設定で接続が制限されている場合があります。IT担当者に確認を

計算式の文字列がそのまま取得されます。合計金額のセルに =SUM(H2:H3) が入っていると、数値ではなくこの式の文字列が請求書に転記されてしまいます。読み取りには必ず data_only=True を指定します。

openpyxlにPDF書き出しの機能がないためです。流れは次のとおりです。

• openpyxlでデータを書き込み、temp.xlsx として保存
• 裏側でExcelを起動して temp.xlsx を開き、PDF形式で保存
• 用済みの temp.xlsx を os.remove() で削除

この手順で、元テンプレートのレイアウトを崩さずPDF化できます。

はい、range() の数値を変えるだけです。「4行目から10行目まで」なら range(4, 11)、「20行目から25行目まで」なら range(20, 26) です。第3回のGUIアプリなら、この開始行・終了行を画面から変更できます。

エラーが発生して処理が止まります。Windowsではファイル名に / \\ : * ? " < > | が使えません。会社名を取得した後に str.replace() や re.sub() で使用不可の文字を除去する処理を入れておくのがおすすめです。

はい、エラー発生前に完了したPDFはそのまま残ります。第2回で解説した try...finally により、エラーが起きてもExcelプロセスは確実に終了します。エラー行番号はターミナルに出るので、その行を確認して再実行できます。

主に見た目が異なります。通常のTkinterは古いWindowsアプリ風、CustomTkinterはフラットでモダンな見た目です。

PyInstallerで .exe ファイル化するのが現実的です。そのままでは相手のPCにもPythonと各ライブラリが必要になります。PyInstallerで実行ファイル化すれば、Pythonが入っていないPCでもダブルクリックで起動できます。

はい、基本のコードではエラーになります。入力値を int() で数値変換する際に文字列が渡されるためです。実務では try...except ValueError で「数字以外なら警告を出す」処理を足しておくと安心です。

はい、セルの位置が変わった場合は修正が必要です。コード内の ws_kanri["C4"] のような記述が参照セルを指定しています。列や行の位置を変えたら、その箇所を対応するセル番地に書き換えてください。

はい、os と datetime の組み合わせで対応できます。処理の冒頭で年月を取得してフォルダ名に使い、os.makedirs() と組み合わせればフォルダが無い場合も自動作成されます。例：datetime.now().strftime("請求書_%Y%m") → 「請求書_202507」。

処理時間は件数に比例しますが、Excelプロセスが溜まるトラブルは防げます。1件あたり数秒が目安です（PCスペックやファイルの複雑さで変動）。第2回の try...finally を正しく実装すれば、エラー時にExcelプロセスが残ってPCが重くなる現象を防げます。