PythonでExcelをPDFに変換する方法｜openpyxlとpywin32で請求書を自動作成【第1回】

pip install openpyxl
pip install pywin32

# invoice_maker_test01.py
# 受注管理表のExcelファイルからデータを読み込み、請求書の雛形となるExcelファイルに書き込んでPDF化するサンプルコード
# 基本的なコードで、1行目のデータを処理するだけの例です

import openpyxl #Excelファイルを操作するためのライブラリopenpyxlをインポート
import win32com.client #WindowsのCOMオブジェクトを操作するためのライブラリwin32com.clientをインポート
import os   #ファイルやパスを操作するための標準ライブラリosをインポート

# 1. 設定
KANRI_PATH = "受注管理表_Sample.xlsx"   #変数KANRI_PATHに受注管理表のExcelファイルのパスを指定
HINAGATA_PATH = "請求書_Sample.xlsx"    #変数HINAGATA_PATHに請求書の雛形となるExcelファイルのパスを指定
OUTPUT_PATH = os.path.abspath("請求書_出力.pdf")    #変数OUTPUT_PATHに出力するPDFファイルのパスを指定。abspathで絶対パスを取得

# 2. データの読み込み openpyxlを使用してExcelファイルを読み込み
wb_kanri = openpyxl.load_workbook(KANRI_PATH, data_only=True)   #data_only=Trueで数式の結果を値で取得
ws_kanri = wb_kanri["Sheet1"]  # シート名を指定してシートを取得
company_name = ws_kanri["C4"].value  # 会社名 KANRI_PATHのC列4行目を取得
amount = ws_kanri["H4"].value        # 金額 KANRI_PATHのH列4行目を取得
count = ws_kanri["G4"].value        # 数量  KANRI_PATHのG列4行目を取得
s_name = ws_kanri["F4"].value       # 商品名    KANRI_PATHのF列4行目を取得

# 3. 雛形へ書き込み opnepyxlを使用して請求書の雛形となるExcelファイルにデータを書き込み
wb_hina = openpyxl.load_workbook(HINAGATA_PATH) #雛形のExcelファイルを読み込み
ws_hina = wb_hina["Sheet1"]  # シート名を指定してシートを取得
ws_hina["A5"] = company_name    #HINAGATA_PATHのA列5行目に会社名を書き込み
ws_hina["B18"] = s_name     #HINAGATA_PATHのB列18行目に商品名を書き込み
ws_hina["L18"] = amount     #HINAGATA_PATHのL列18行目に金額を書き込み
ws_hina["J18"] = count      #HINAGATA_PATHのJ列18行目に数量を書き込み

# 4.雛形への書き込みが完了したら、一時的なExcelファイルとして保存する必要があるため、以下のコードで保存します。            
temp_excel = os.path.abspath("temp.xlsx")   #abspathで絶対パス(temp.xlsxという名前で)を取得
wb_hina.save(temp_excel)    #保存してからPDF化する必要があるため、一時的なExcelファイルを保存

# 5. PDF化 (pywin32を使用)
excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")   #DispatchでExcelアプリケーションを起動
excel.Visible = False   #Excelのウィンドウを表示しないように設定
try:    #エラー発生時もExcelを確実に終了させるためにtryブロックを使用
    doc = excel.Workbooks.Open(temp_excel)  #Openで先ほど保存した一時的なExcelファイル(temp.xlsx)を開く
    doc.RefreshAll()  #Excelのデータを更新（数式がある場合に必要）
    doc.ExportAsFixedFormat(0, OUTPUT_PATH) #ExportAsFixedFormatでPDF形式で保存。第1引数は0でPDF、第2引数は保存先のパス
    doc.Close(False)    #Closeでtemp.xlsxを閉じる。引数は変更を保存するかどうか(Falseで保存しない)
except Exception as e:
    print(f"エラーが発生しました: {e}")
finally:    #必ずExcelを終了させるためのfinallyブロック
    excel.Quit()    #QuitでExcelアプリケーションを終了

if os.path.exists(temp_excel):  #念のため、一時的なExcelファイルが存在するかチェックしてから削除
    os.remove(temp_excel)   #一時的なExcelファイルを削除

print(f"作成完了: {OUTPUT_PATH}")   #ターミナルに作成完了のメッセージを表示