【Python開発記①】展示会お礼メールを自動化したい！Excel読み取り編

■ 導入：きっかけは「現場の困った」から
■ 構想設計：シンプルかつ直感的に
開発準備：必要なライブラリ
■ ステップ①：pandasで顧客データを読み取る
■ 次回予告
NINJIN Mailシリーズはこちら

■ 導入：きっかけは「現場の困った」から

こんにちは、ニンジンです。普段は電子機器制御のためにPythonを触っていますが、ふと思ったんです。 「Pythonで便利なソフトを作って、ワンコイン（500円）で販売してみたら売れるかな？」

そうはいっても、何を作れば喜ばれるのか。そんな時、営業部の人から**「展示会後のお礼メールを一人ずつ出すのがとにかく大変なんだ……」という悩みを聞きました。「それ、Pythonなら一瞬で自動化できるんじゃない？」これが、メール一括送信ソフト「NINJIN Mail」**開発の始まりでした。

■ 構想設計：シンプルかつ直感的に

まずは「誰に向けて、何をしたいか」を整理します。
ソフトウェアは複雑にせず、誰でも直感で操作できることを目指しました。

ターゲット: 展示会のお礼メールや招待メールを送る営業マン。
名簿読み込み: 扱いやすいExcelファイルから氏名、アドレス、会社名を吸い出す。
一括送信：Excelから吸い出した情報を差し込みながら本文を送信する
ログ記録: 誰に送ったのか記録も残ればベスト。
活用シーン: 展示会のお礼メール、セミナーの招待メールなど。

深掘りした構想設計

何をするか構想がでたら具体的にどうするかを深堀りしてみます。

名簿は任意のフォルダにあるExcelファイルを吸い出して取得しよう。
GUIアプリケーションから「件名」と「本文」を入力する。
送信はOutlookのAPIを使ってOutlookを操作して送信しよう。
配信結果（ログ）は名簿に使ったExcel内に追記して履歴をとろう。
使い勝手をよくするため、Excelファイル場所を記憶させる。

開発準備：必要なライブラリ

構想設計した事を実現するために必要なライブラリを検討します。

役割	ライブラリ名
Excelの読み書き	`pandas`, `openpyxl`
GUI（操作画面）の作成	tkinter
Outlookの操作	`pywin32`
設定ファイルの運用	json
送信日時の記録	`time`

豆知識：pywin32は64bit版のWindowsやPythonでも問題なく動作します。ライブラリ側で自動調整してくれるので、ユーザーは気にせず使って大丈夫ですよ！

ライブラリのインストール

作業するPCに、ライブラリがインストールされていない場合は以下のコマンドを実行して、事前にインストールしておきましょう。

※コマンドプロンプトかWindows PowerShellにて実行

pip install pandas

※インストール中にNumpyのWARNINGが出ることがありますが、「Successfully installed」と表示されていれば問題ありません。

pip install openpyxl

pip install pywin32

※pip install pandas openpyxl pywin32　左記コマンドで一括インストールも可

■ ステップ①：pandasで顧客データを読み取る

まずは全ての基本となる、Excelデータの読み込みからスタートです。

名簿用のExcelファイル：　ファイル名を「client_list.xlsx」とします。
client_list.xlsxはPythonコード(mail-soft-test01.py)と同じフォルダ内に設置して下さい。

サンプルコード mail-soft-test01.py
※VSCodeなどのエディターにてサンプルコードを実行して下さい

import pandas as pd

def load_client_list(file_path):
    try:
        # Excelファイルを読み込む
        df = pd.read_excel(file_path)
        
        # 1行ずつ処理して読み込みを確認
        for index, row in df.iterrows():
            name = row['氏名']
            email = row['アドレス']
            company = row['会社名']
            
            print(f"読み込み中: {company} {name} 様 ({email})")
            
    except Exception as e:
        print(f"エラーが発生しました: {e}")

# 実行（同じフォルダにExcelがある前提）
load_client_list('client_list.xlsx')