【第2回】もう手作業には戻れない。大量のデータを一気にPDF化する「ループ処理」の魔法

はじめに

こんにちは、VBA・Python業務自動化ラボ（py-vbalab.com）のニンジンです。

前回の第1回では、Pythonを使って「1枚の請求書」を自動作成し、美しいPDFとして出力する基本ロジックを解説しました。 しかし、現場の業務は1枚で終わることはありませんよね。月末には数十枚、多ければ数百枚の請求書が待っています。

「1枚の自動化ができたら、次は10枚でも100枚でも同じこと。」 これこそが、プログラムの真骨頂である**「ループ（繰り返し）処理」**の魔法です。

今回は、前回のコードをさらに進化させ、受注管理表に並んだ複数行のデータを次々と読み込み、一気に大量のPDFを生成するスクリプトを作成します。さらに、実務でツールを動かすなら絶対に知っておきたい「エラー対策（例外処理）」の技も惜しみなく公開します！

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準備1：テストに必要なExcelファイルを準備

お手持ちの管理表と書類フォーマットを準備いただくか、下記のサンプルをご使用下さい。
※第1回の記事と同じExcelファイルです。

• 受注管理表_Sampleをクリックしてダウンロード
• 請求書_Sampleをクリックしてダウンロード

準備２：Pythonコードを動かす環境の準備

複数データを一括処理！進化版Pythonスクリプト

こちらが今回のベースとなる、連続処理に対応したスクリプトの全貌です。
（※ファイルパスやシート名は、ご自身の環境に合わせて変更してください）

初心者でもコードの意味が分かるように、１行ずつ説明文を追加してあります。

こちらからテストコードをダウンロードできます。

# invoice_maker_test02.py
# 受注管理表の複数行からデータを読み込み、請求書の雛形に書き込んでPDF化するサンプルコード
# invoice_maker_test01.pyをベースに、for文で複数行を処理するように拡張したコードです

import openpyxl
import win32com.client
import os

# 1. 設定
KANRI_PATH = "受注管理表_Sample.xlsx"   # 変数KANRI_PATHに受注管理表のExcelファイルのパスを指定
HINAGATA_PATH = "請求書_Sample.xlsx"    # 変数HINAGATA_PATHに請求書の雛形となるExcelファイルのパスを指定

# Excelアプリケーションの起動（ループの外で行うと高速です）
excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")   # DispatchでExcelアプリケーションを起動
excel.Visible = False          # Excelのウィンドウを表示しない
excel.DisplayAlerts = False    # 警告ダイアログを表示しない
excel.ScreenUpdating = False   # 画面更新を停止（より徹底する場合）

try:    # エラー発生時もExcelを確実に終了させるためにtryブロックを使用
    wb_kanri = openpyxl.load_workbook(KANRI_PATH, data_only=True)   # KANRI_PATHを開く　data_only=Trueで数式の結果を値で取得
    ws_kanri = wb_kanri["Sheet1"]   # シート名を指定してシートを取得

    # 2. for文で4行目から9行目まで繰り返す
    # range(4, 10) は 4, 5, 6, 7, 8, 9 までを指します
    for i in range(4, 10):
        try:    # for文の中でエラーが起きても次の行に進むように、ここでもtryブロックを使用
            # 行番号(i)を使って各データを取得
            order_id     = ws_kanri[f"A{i}"].value # 受注番号 .valueでセルの値を取得
            company_name = ws_kanri[f"C{i}"].value # 会社名 
            s_name       = ws_kanri[f"F{i}"].value # 商品名
            count        = ws_kanri[f"G{i}"].value # 数量
            amount       = ws_kanri[f"H{i}"].value # 単価

            print(f"--- 処理中({i}行目): {company_name} 様 ---")

            # 3. 雛形へ書き込み
            wb_hina = openpyxl.load_workbook(HINAGATA_PATH) #HINAGATA_PATHを開く
            ws_hina = wb_hina["Sheet1"] # シート名を指定してシートを取得
            ws_hina["A5"] = company_name    #HINAGATA_PATHのA列5行目に会社名を書き込み
            ws_hina["B18"] = s_name     #HINAGATA_PATHのB列18行目に商品名を書き込み
            ws_hina["L18"] = amount     #HINAGATA_PATHのL列18行目に金額を書き込み
            ws_hina["J18"] = count      #HINAGATA_PATHのJ列18行目に数量を書き込み

            # 一時ファイルのパス（会社名を含めて重複を避ける）
            temp_excel = os.path.abspath(f"temp_{order_id}.xlsx")   #abspathで絶対パスを取得 order_idを使って一時ファイルの名前を個別化する
            wb_hina.save(temp_excel)    # 保存してからPDF化する必要があるため、一時的なExcelファイルを作成

            # 4. PDF化処理
            output_pdf = os.path.abspath(f"請求書_{order_id}_{company_name}.pdf")   # 出力するPDFのパスを作成（会社名と受注番号を含めて重複を避ける）
            doc = excel.Workbooks.Open(temp_excel)  # Openで先ほど保存した一時的なExcelファイル(temp.xlsx)を開く
            doc.ExportAsFixedFormat(0, output_pdf)  # ExportAsFixedFormatでPDF形式で保存。第1引数は0でPDF、第2引数は保存先のパス
            doc.Close(False)    # Closeでtemp.xlsxを閉じる。引数は変更を保存するかどうか(Falseで保存しない)

            # 一時ファイルの削除
            os.remove(temp_excel)   # 一時的なExcelファイルを削除
            print(f"成功: {output_pdf}")

        except Exception as e:  # エラーが発生しても次の行に進むための例外処理
            print(f"【失敗】 {i}行目の処理でエラー: {e}")
        finally:
            # ループ内での後片付け（必要に応じて）
            pass    # 今回は特に後片付けはないですが、ここでExcelの設定をリセットすることもできます

finally:
    # 5. Excelを完全に終了
    excel.Quit()
    print("すべての処理が完了しました。")

テスト結果

ここがポイント！実務で使える3つの技

このスクリプトには、ただ動くだけでなく「現場でトラブルを起こさないための工夫」が詰め込まれています。

① for i in range() による高速ループ処理

for i in range(4, 10): と書くことで、変数 i に「4, 5, 6, 7, 8, 9」という数字が順番に入り、その下のブロックが繰り返し実行されます。 ws_kanri[f"C{i}"] のように記述すれば、1周目は「C4」、2周目は「C5」と、自動でエクセルの行を下にずらしながらデータを取得してくれるのです。

② f-stringを活用した「ファイル名重複回避」

前回のコードでは、出力するファイル名を "請求書_出力.pdf" で固定していました。しかし、ループ処理でこれをやると**「100回すべて同じ名前に上書きされて、最後の1社分しか残らない」**という大惨事になります。

そこでPythonの強力な文字列操作「f-string」の出番です。

output_pdf = f"請求書_{order_id}_{company_name}.pdf"

このように書くことで、「請求書A001株式会社〇〇.pdf」のように、1件ずつ個別のファイル名を動的に生成できます。これで上書きされる心配はありません。

③ 【最重要】Excelの亡霊を防ぐ try...finally

VBAやPythonでExcelを裏側操作する際、最も恐ろしいのが**「エラーでプログラムが止まったのに、裏側でExcelが起動したままになる現象（ゴーストプロセス）」**です。これが溜まるとパソコンの動作が激重になります。

これを完全に防ぐのが try...finally ブロックです。

• try: の中にメインの処理を書きます。
• finally: の中には**「エラーが起きようが起きまいが、絶対に最後に実行する処理」**を書きます。

try:
    # メインのループ処理
finally:
    excel.Quit() # 絶対にExcelを終了させる！

このお作法を守ることで、途中で予期せぬエラーが起きてツールが停止しても、裏側のExcelは確実に閉じられます。これが「現場で耐えうるプロの書き方」です。

まとめ：裏側のロジックはこれでOK！次は…？

今回のスクリプトを実行すれば、指定した行のデータが猛スピードで読み込まれ、魔法のように次々とPDFが生成されていく光景を見ることができます。これで裏側の処理は完成です。

しかし、実務で使う上で一つ大きな問題が残っています。 毎月処理する行数は変わりますよね。「今月は4行目から50行目まで出力したい」となった場合、いちいちプログラムのコードを開いて range(4, 51) と書き換えなければなりません。 エンジニアではない一般の事務スタッフにとって、コードを直接いじるのはハードルが高く、誤ってコードを壊してしまうリスクもあります。

そこで最終回となる次回は！ CustomTkinterというライブラリを使って、**誰でもクリックと文字入力だけで使える「専用の操作画面（GUI）」**を作り上げます。いよいよ「プロ仕様のツール」の完成です。お楽しみに！

【次回の記事はこちら】
【第3回】黒い画面を卒業！CustomTkinterでプロ仕様のGUI搭載ツール「Invoice Maker」を完成させる

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